Palvelumme

Tietosuojajäte ja yrityksen tietoturva

Tietoturvapalvelumme täyttää EU:n GDPR-asetuksen ja Suomen tietosuojalain vaatimukset

Kaikilla yrityksillä ja organisaatioilla on arkaluonteisia tietoja, jotka eivät saa joutua vääriin käsiin. Tyypillistä salassa pidettävää tietoa sisältävää tietosuojajätettä ovat esimerkiksi henkilötietoja sisältävät paperit sekä tietokoneen kovalevyille tai älypuhelimeen tallennetut tiedot. Arkaluonteista tai luottamuksellista tietoa voi olla myös muissa fyysisissä esineissä, kuten prototyypeissä ja kemiallisissa aineissa.

Kaikki tietosuojajätteet on hävitettäessä käsiteltävä turvallisesti luottamuksellisena aineistona. Se onnistuu helposti ja luotettavasti kauttamme. Saat tuhouksesta todistuksen.

Tietosuojajätteen dokumentoitu tuhoaminen

Hävitämme turvallisesti niin salassa pidettävät paperiaineistot kuin käytöstä poistetut sähkö- ja elektroniikkalaitteet, kuten tietokoneet, kovalevyt, läppärit ja sähköiset tallennusvälineet. Saat materiaalin tuhouksesta todistuksen. Paperisilpun toimitamme wc-paperin materiaaliksi, elektroniikkaromusta erottelemme muun muassa metallit raaka-aineeksi.

Miten käsittelemme ja tuhoamme tietoturvamateriaalit?

1. Tietosuojaroskis

Lajittele tietosuojajäte lukittuun astiaan.

2. Seurattava prosessi

Tietosuoja-astiat yksilöivä tekniikka tekee koko prosessista seurattavan ja dokumentoidun.

3. Turvallinen kuljetus

Lukittu astia kuljetetaan lukitussa tietoturva-autossa materiaalin käsittelypaikalle.

4. Koulutettu henkilöstö

Kaikki kuljettajista yksikkömme henkilöstöön on koulutettu prosessiin ja he ovat allekirjoittaneet salassapitosopimuksen.

5. Materiaalin tuhous

Toteutamme kaikki vaaditut turvatasot ja palakoot DIN 66399 -standardin mukaisesti. Esimerkiksi paperin osalta standardipalakoko on P-3. Kovalevyt paloitellaan leikkaamalla tasoon H3 ja muu aineisto tuhotaan murskaamalla.

6. Todistus

Kun materiaalit on tuhottu, voit pyytää materiaalien käsittelystä todistuksen, joka täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset. 

Räätälöidyt tietoturvaratkaisut vaativiin kohteisiin

Yritysten tietoturvapalveluidemme pitkäaikaisiin asiakkaisiin kuuluvat erityisesti laajat ja vaativat kohteet, kuten vakuutusyhtiöt, pankit ja terveydenhuollon toimijat. Nämä kohteet käynnistyvät alkukartoituksella. Palveluun sisältyy sähköinen asiointi ja tarvittaessa henkilökohtainen tuki. 

Tilaa yritykselle tietosuojaroskis

Toimistoissa yleisin ratkaisu on säännöllisesti kaksi kertaa vuodessa tyhjennettävä 240 litran tietoturva-astia paperille.

Säännöllinen rytmi varmistaa, että fyysinen tietoturva toteutuu ilman erillistä vaivaa. Yhä useammat haluavat toimistoonsa myös samalla kertaa tyhjennettävän astian sähkö- ja elektroniikkaromulle, kuten tietokoneen kiintolevyille. Säännöllinen tyhjennysrytmi on tilauksesta tehtävää tyhjennystä edullisempi ja ympäristöystävällisempi vaihtoehto. Säännöllinen rytmi mahdollistaa ajosuunnittelun niin, että samalla suunnalla sijaitsevat astiat on mahdollista tyhjentää kerralla.

Ota yhteyttä

tuhottua tietoturvapaperia suojavarusteissa olevan henkilön käsissä

Arkistojen tuhoaminen ja muut kertaluonteiset palvelut

Arkistojen tuhoamisessa materiaalia syntyy paljon kertaluontoisesti. Autamme mitoittamaan oikean määrän tietoturva-astioita, ohjeistamme tarvittaessa lajittelussa, toimitamme tietoturva-astiat etukäteen ja noudamme ne sopimuksen mukaan. Lopuksi saat tuhoamistodistuksen.

Ota yhteyttä

Luottamuksellisten papereiden tuhoaminen – pienet määrät ja yksityishenkilöt

Jos tietosuojajätettä syntyy vain ajoittain ja pieniä määriä tai etsit ratkaisua kotitalouden tai yksityishenkilön papereiden tuhoamiseen, voit toimittaa tietoturvamateriaalit suoraan toimipisteeseemme. Kun toimitat materiaalit itse, maksat vain käsittelystä.

Lue lisää

Prosec ja Encore Ympäristöpalveluiden tietoturvapalvelut

Tietoturvapalvelumme on aiemmin toiminut nimellä Prosec. Monista tietoturva-astioistamme löytyykin teksti Prosec.

Yrityskaupan myötä Encore Ympäristöpalvelut on siirtynyt Stena Recyclingin omistukseen. Yritysten yhdistyessä siirrymme tarjoamaan tietoturvapalveluita Stena Confidentialin brändillä, joten jatkossa löydät Encoren tietoturvapalvelun täältä. Yritysten yhdistyminen etenee vaiheittain, ja yhdistymisvaiheessa saatat nähdä edelleen Encoren brändiä uuden brändimme rinnalla.

Jaa artikkeli

https://www.stenaconfidential.com/fi/palvelumme/palvelut-materiaalit/tietosuojajate-ja-yrityksen-tietoturva/

Tietosuoja

Evästeet