Ota yhteyttä
Ota yhteyttä
Pino jauhettua tietosuojamateriaalia
Uutiset & tietoa kierrätyksestä

Mitä arkaluonteiset tiedot ovat?

Kaikilla yrityksillä on tietoja, joiden ei pitäisi joutua vääriin käsiin eli niin sanottuja tietosuojatietoja. Esimerkiksi henkilötiedot ovat luottamuksellisia tietoja, joita ei saa levittää.

Tietosuojapaperit, digitaaliset rekisterit ja salaiset sopimukset – monissa yrityksissä on arkaluonteisia tietoja, jotka eivät saa levitä yrityksen ulkopuolelle.. Kyseessä voi olla materiaali, jota ei saa lain mukaan levittää tai joka on yrityksen käytäntöjen vuoksi salassa pidettävä. Jos salaista tai luottamuksellista tietoa leviää, se voi vahingoittaa yrityksen taloutta ja mainetta.

Arkaluonteisella tiedolla tarkoitetaan paljon muutakin kuin vain digitaalisia henkilötietoja. 

Mikä on arkaluonteista tietoa? 

  • Taloudelliset raportit, palkkalistat ja kannattavuuslaskelmat
  • Laitteistot, kuten USB-muistitikut ja kiintolevyt
  • Markkinointimateriaalit, liiketoimintasuunnitelmat ja kampanjaideat
  • Vaihdettavat tai pois heitettävät merkki-, profiili- ja työvaatteet 
  • Avaimet ja kulkuluvat 
  • Tarjoukset ja sopimukset
  • Henkilöstön, asiakkaiden ja/tai potilaiden henkilötiedot
  • Posti ja sähköposti
  • Prototyypit ja virheelliset tuote-erät
  • Luonnokset ja piirustukset
  • Leimat ja tarrat
  • Tavaramerkkisuojattu materiaalia kaikissa muodoissa

Miksi arkaluonteiset tiedot on poistettava?

Kaikkien henkilötietoja käsittelevien yritysten on noudatettava yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tämä tarkoittaa, että yrityksesi on käsiteltävä henkilötietoja oikein. Tiivistetysti sinun on varmistettava, että käsittelyllä on laillinen perusta ja kerrottava asiakkaillesi, miten yrityksesi käsittelee heidän henkilötietojaan.

Yksi tietosuoja-asetuksen perusperiaatteista on, että keräät henkilötietoja vain tiettyyn ennalta määritettyyn tarkoitukseen – esimerkiksi voidaksesi hoitaa sopimuksia, toimituksia ja laskutusta asiakkaillesi. Saat kerätä vain niitä tietoja, joita tarvitaan tiettyyn tarkoitukseen, ja tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen. Yleisen tietosuoja-asetuksen myötä tietosuojavaatimukset ovat tiukentuneet, ja käsiteltävät henkilötiedot on tarkistettava säännöllisesti. 

Onko sinulla kysyttävää?

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme, kun haluat saada lisätietoja tai tehdä tilauksen!

Ota yhteyttä

Mitä etua GDPR:n noudattamisesta on

Vahvistat asiakkaidesi oikeuksia henkilötietojen käsittelyssä

Vältät tuntuvien sakkojen riskin

Pystyt osoittamaan noudattavasi vaatimuksia

Varmista luottamuksellista tietoa sisältävien papereiden, tallennusvälineiden, kiintolevyjen ja asiakirjojen turvallinen tuhoaminen. Näin vääriin käsiin joutuneet henkilötiedot eivät vahingoita yritystäsi. On vain yksi tapa varmistaa, että salaisuutesi pysyvät salaisina – tuhota materiaalin luotettavasti.

Stena Confidential käsittelee arkaluonteisia tietoja sisältävät fyysiset materiaalit.

Tutustu palveluihimme

Lippalakkipäinen mies pitelee tietosuoja-astiaa taustallaan kuorma-auto

Turvallinen nouto ja kuljetus

Turvallinen nouto ja kuljetus on olennainen osa arkaluonteisia tietoja sisältävien salaisten asiakirjojen ja elektroniikan käsittelyä.
Stena Confidentialin työntekijä käsittelee elektroniikkamateriaaleja

Jäljitettävä hävittäminen

Turvallisuus ja jäljitettävyys ovat ensiarvoisen tärkeitä, kun saamme salaisuutesi käsiteltäväksemme.
Tietokoneet, jotka Stena Recycling käyttää uudelleen

Näin edistämme kiertotaloutta

Jokaista vaihetta keräyksestä hävittämiseen ja uudelleenkäyttöön valvotaan tarkasti. Stena Confidentialin auttaa edistämään kiertotaloutta aktiivisesti yhdessä.

Vältä riskit

Asiakirjojen heittäminen tavalliseen roskakoriin tai roskapussiin ei kannata. Salassa pidettävien tietojen käsittelyssä on kolme riskialtista kohtaa.

Roskakorit

Jos arkaluonteisia tietoja sisältävät asiakirjat päätyvät roskakoreihin tai lukitsemattomiin jätetiloihin, on olemassa riski, että ulkopuoliset saattavat päästä niihin käsiksi.

Kuorma-autot

Jos materiaaleja ei kuljeteta varsinaisissa tietoturvajätteen kuljetuksissa, riskit kasvavat.

Lajittelulaitokset

Jos kierrätyslaitoksessa ei ole tiukkoja turvallisuusvaatimuksia ja tietoturvaan koulutettua henkilökuntaa, arkaluonteisten tietojen vuodon riski kasvaa.

Jaa artikkeli
Stena Confidential -logo
Löydä nopeasti
Miksi Stena Confidential?
Avoimet työpaikat
Stena Confidential
Tietoja meistä
Kestävä kehitys
Uutiset
Konserni
Stena Metall Group
Liiketoimintaperiaatteet
Väärinkäytösten ilmianto
Yhteystiedot
Ota yhteyttä
Asiakaspalvelu
Copyright © 2024 Stena Metall AB
Tietosuoja
Evästeet