Kannattaa ottaa käyttöön tietoturvaan mukautetut rutiinit tietosuojapaperien ja tallennusvälineiden käsittelyyn, kiintolevyjen hävittämiseen ja asiakirjojen turvalliseen tuhoamiseen. Henkilötiedot eivät saa joutua vääriin käsiin, sillä se voi vahingoittaa yritystäsi. On vain yksi tapa varmistaa, että salaisuutesi pysyvät salaisina – tuhota ne kokonaan.
Stena Confidential voi auttaa sinua käsittelemään arkaluonteisia tietoja eri tavoin tarpeistasi riippumatta.
Asiakirjojen heittäminen tavalliseen roskakoriin tai roskapussiin lisää luottamuksellisten tietojen paljastumisen riskiä. Tässä on kolme aluetta, jotka voivat paljastaa arkaluonteisia tietoja.
Jos arkaluonteisia tietoja sisältävät asiakirjat päätyvät roskakoreihin tai lukitsemattomiin jätetiloihin, on olemassa riski, että henkilöt, joilla ei ole valtuuksia nähdä arkaluonteisia tietoja, pääsevät niihin käsiksi.
Kierrätysyritykset, joilla ei ole tieosuojakäsittelyä, lastaavat ehjiä asiakirjoja kuljetusta varten. Näin asiattomat henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.
Lajittelutyön aikana laitoksissa, joissa ei ole tiukkoja turvallisuusvaatimuksia, työntekijät ja vapaaehtoiset voivat lukea, jakaa ja varastaa arkaluonteisia tietoja.