Det lönar sig att ha en säkerhetsanpassad rutin för hur man ska hantera sekretesspapper och lagringsmedia, destruera hårddiskar och sköta en säker dokumentförstöring. Personuppgifter bör inte hamna i fel händer eftersom det kan skada ditt företag. Det finns bara ett sätt att vara säker på att dina hemligheter förblir hemliga – att makulera dem fullständigt.
Vi på Stena Confidential kan på olika sätt hjälpa dig att hantera känslig information, oavsett vilka behov du har.
Att slänga dokument i den vanliga papperskorgen eller i vanliga soppåsar ökar risken för att konfidentiell information avslöjas. Här är tre områden som kan avslöja känslig information.
Hamnar dokument med känslig information i papperskorgar eller olåsta soputrymmen finns en risk att personer som inte har behörighet att se känslig information får tillgång till den.
Återvinningsföretag utan sekretesshantering lastar intakta dokument för transport. Det ger obehöriga möjlighet att ta del av känslig information.
Under sorteringsarbetet på anläggningar utan högt ställda säkerhetskrav kan anställda och volontärer läsa, dela och stjäla känslig information.